Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : Février 2023
Pourquoi avoir adopté une politique de protection des données ?
La société Cabinet Nicolas Immobilier Rond Point de Rennes (Agences Réunies) (ou « la société ») accorde une grande importance à la protection de vos données et met tout en œuvre pour les protéger.
Cabinet Nicolas Immobilier Rond Point de Rennes (Agences Réunies) agit en toute transparence et en conformité avec la réglementation applicable, en particulier le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après « RGPD ») et à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
La présente Politique Vie Privée (ci-après également « la Présente ») s'applique aux traitements de données à caractère personnel effectués par la société. Dans le cadre de sa relation client. Elle n'est en rien responsable de la collecte et du traitement des données faites par le client auprès de ses clients finaux.
La société dans le cas des solutions « logiciel Cloud » (ou « SAAS ») est sous-traitante au sens RGPD du client et se doit d'appliquer les mesures nécessaires à maintenir la sécurité, la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données que le client lui confie par le « logiciel Cloud ».
Nous nous gardons la possibilité de modifier la présente Politique à tout moment, notamment pour tenir compte des éventuelles évolutions réglementaires, législatives, jurisprudentielles ou de nos services. Dans la mesure du possible, nous vous informerons par tout moyen des modifications substantielles apportées à la Présente. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la Présente afin de vous tenir à jour sur la manière dont nous traitons vos données.
Qui est concerné par le traitement des données à caractère personnel ?
Les personnes concernées (ci-après également désigné par l'appellation « vous ») par les traitements effectués par la société sont toutes les personnes dont les données à caractère personnel sont traitées dans le cadre de la contractualisation de la solution logicielle.
Les données personnelles des « clients finaux » peuvent faire l'objet de traitement automatique comme l'envoi de mail mais uniquement après gestion du consentement par le client.
La consultation des données personnelles des clients finaux ne se fait qu'avec l'accord du client et uniquement à des fins de maintenance et par du personnel dument habilité.
Informations sur nos traitements de vos données
Qui est le responsable de traitement ?
Le responsable du traitement est Cabinet Nicolas Immobilier Rond Point de Rennes (Agences Réunies), société de droit français, au capital social de 20 000 € euros, immatriculée au Registre de Commerce et des Sociétés sous le numéro 531542785, numéro TVA FR68531542785 et dont le siège social est basé à 217 RUE PAUL BELLAMY 44000 NANTES (article 4.7 RGPD).
Désignation d'un délégué externe à la protection des données (ci-après « DPO »)
Le DPO de Cabinet Nicolas Immobilier Rond Point de Rennes (Agences Réunies) est M Sylvain Villanueva, ce dernier peut être contacté par mail à l'adresse sylvain@cabinetnicolasimmobilier.fr.
Quelles catégories de données traitons-nous et pourquoi ?
Nous vous détaillons ci-dessous les données personnelles que nous traitons en fonction des finalités que nous poursuivons ainsi que leur mode de collecte. Nous ne traitons les données suivantes que lorsqu'elles sont pertinentes et strictement nécessaires au traitement.
Opérations liées à la gestion de nos relations avec nos prospects
Bases légales
Art. 6.1.b) : Exécution de mesures précontractuelles
Art. 6.1.f) : Intérêt légitime de la société
Finalités
- Fourniture, sur demande, de démonstrations d'outils et de solutions à nos prospects.
- Gestion de la relation avec les prospects manifestant un intérêt pour les outils et solutions.
- Fourniture de conseils, renseignements ou réponse aux questions de tout ordre adressées par les prospects.
Cette finalité se base sur l'intérêt légitime de la société de traiter les données personnelles des prospects s'adressant à elle afin d'être en mesure de répondre à leurs demandes/questions.
Source et catégories de données traitées
Auprès de vous, via nos formulaires, par téléphone ou par e-mail :
- Données d'identification personnelle (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail);
- Données professionnelles (agence, société et adresse professionnelle);
- Toute autre information que vous nous auriez communiquée.
Opérations liées à la gestion de nos relations avec nos clients
Bases légales
Art. 6.1.b) : exécution du contrat
Finalités
Service client sur demande par téléphone, e-mail et tout autre moyen de communication suite à votre sollicitation.
Source et catégories de données traitées
Auprès de vous, via nos formulaires, par téléphone ou par e-mail :
- Données d'identification personnelle (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail);
- Données professionnelles (agence, société et adresse professionnelle);
- Toute autre information que vous nous auriez communiquée.
Opérations liées à la gestion de nos relations avec nos partenaires (potentiels)
Bases légales
Art. 6.1.b) : exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles
Finalités
- Gestion des procédures de sélection de nos partenaires potentiels.
- Gestion de nos conventions avec nos partenaires.
- Réalisation de projets communs.
Source et catégories de données traitées
Auprès de vous, par e-mail :
- Données d'identification personnelle (e-mail);
- Données professionnelles (agence);
- Toute autre information que vous nous auriez communiquée.
Gestion de la messagerie générale
Bases légales
Art. 6.1.f) : Intérêt légitime
Finalités
- Gestion des messages reçus.
La société a un intérêt légitime à traiter les données des personnes qui prennent contact avec elle afin d'être en mesure d'y répondre adéquatement.
Source et catégories de données traitées
Auprès de vous :
- Données d'identification personnelle (nom, prénom, e-mail);
- Toute autre donnée que vous nous auriez communiquée.
Autres opérations liées à la fréquentation du logiciel
Bases légales
Art. 6.1.a) : consentement
Art. 6.1.f) : Intérêt légitime de la société
Finalités
- Amélioration de nos services par l'analyse de l'utilisation du site. Cette analyse nous permet d'améliorer l'intérêt et l'ergonomie de nos services.
- Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site
La société a un intérêt légitime à garantir la sécurité de l'information et le bon fonctionnement de sa solution logicielle.
Source et catégories de données traitées
Auprès de vous :
- Données d'identification électronique relevées par nos cookies (adresse IP, relevé des connexions, localisation, date et heures de connexion et autres métadonnées).
Opérations liées aux demandes d'exercice de droit, aux litiges et au contentieux
Bases légales
Art. 6.1.c) : respect d'une obligation légale
Art. 6.1.f) : Intérêt légitime de la société
Finalités
- Gestion des demandes d'exercice de droit reçues par voie électronique ou voie postale.
Afin de veiller à la sauvegarde et à la défense des intérêts de la société, nous avons un intérêt légitime à traiter vos données dans le cadre de tout litige ou contentieux qui nous opposerait à vous.
Source et catégories de données traitées
Auprès de vous ou auprès d'un tiers :
- Données d'identification personnelle (nom, prénom, e-mail, copie de la carte d'identité);
- Toute autre information relative à votre demande;
- Dans le cadre de la finalité 24. : toute autre information issue du litige ou du contentieux l'entourant.
Nous n'utilisons pas de techniques de prise de décision fondée sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques concernant la personne concernée ou l'affectant de manière significative.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous les détenons. Nous faisons en sorte que les durées de conservation soient pertinentes et respectent les délais légaux.
En ce qui concerne les durées spécifiques de conservation des données, nous avons défini les durées qui suivent :
- Les données ou images récoltées dans le cadre d'un contrat, qui sont conservées pour la durée fixée dans le cadre qui nous lie à vous;
- Les messages reçus sur la boîte e-mail générale qui sont, en principe, conservés le temps nécessaire pour y répondre. Ils sont effacés ensuite.
Les durées de conservation de vos données récoltées par l'intermédiaire de cookies sont détaillées dans notre Politique en matière de cookie.
A l'issue des durées de conservation mentionnées ci-dessus, les données personnelles seront supprimées ou nous procéderons à leur anonymisation.
À qui vos données sont-elles transmises ?
Dans le cadre de la prestation de nos services, il peut nous arriver de partager vos données. En toutes circonstances, nous assurons un niveau élevé de protection de vos données.
Destinataires internes au responsable de traitement
Nous donnons accès à vos données à caractère personnel uniquement aux personnes internes dont la fonction le nécessite. Nous contrôlons régulièrement ces accès et sécurisons les informations communiquées, dans la mesure du possible.
Destinataires externes au responsable de traitement
Sous-traitants, co-responsable du traitement et responsable distinct
Conformément à l'article 28 du RGPD, l'accès de nos sous-traitants à vos données se fait sur la base de contrats signés faisant mention des obligations leur incombant en matière de protection de la sécurité et de la confidentialité des données.
Dans le cadre de nos activités, il peut nous arriver de partager vos données avec les destinataires suivants :
- Prestataires de services de stockage et de partage de fichiers dans le Cloud;
- Outil de gestion de la relation clients et prospects (CRM);
- Prestataires de services assurant une partie de la maintenance logicielle
Tiers
Peuvent, dans la limite de leurs attributions, avoir accès aux données à caractère personnel différents acteurs de la justice et autorités publiques, tels que les cours et tribunaux, autorités administratives, mandataires de justice sur demande légale uniquement.
Mesures de sécurité mises en place autour de vos données
En tant que responsable de traitement, nous prenons toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données. Cela inclut la sécurité physique des bâtiments abritant nos systèmes et la sécurité du système informatique pour empêcher l'accès externe à vos données. L'accès à vos données est limité aux seules personnes ayant la nécessité d'en prendre connaissance.
Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?
En application des articles 15 à 22 du RGPD, toute personne physique utilisant le service a la faculté d'exercer les droits suivants :

Comment pouvez-vous exercer vos droits ?

Nous contacter ?
Vous avez une suggestion ou une question quant à la manière dont nous traitons vos données ou à l'égard de notre Politique, n'hésitez pas à prendre contact avec nous !
Vous souhaitez introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle ?
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (ci-après la « CNIL »), dont les coordonnées sont les suivantes :
- Sur le site web de la CNIL via le téléservice de plainte en ligne;
- Par courrier Postal :
- CNIL
Service de Plaintes
3 Place de Fontenoy
TSA 8071
75334 Paris Cedex 07
- CNIL
Vous avez également toujours la possibilité de former un recours juridictionnel.
POLITIQUE DE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
CABINET NICOLAS IMMOBILIER - SIREN : 531542785
Pour l'activité de syndic de copropriété
Notre politique de traitement de vos données personnelles
Nous accomplissons les missions qui nous ont été confiées grâce à l'utilisation de données personnelles de nos clients et de prospects, ce dans le respect des règles posées par le Règlement général sur les données personnelles (RGPD) et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
Le responsable du traitement de vos données est l'entreprise EURL G.V.I, dont le siège social est situé 217 RUE PAUL BELLAMY 44000 NANTES et immatriculée au Registre du commerce et des sociétés sous le numéro 531542785. L'entreprise est représentée par M. Sylvain VILLANUEVA, Représentant(e) légal(e). Contact : contact@cabinetnicolasimmobilier.fr.
Nous vous expliquons ici notre politique en la matière.
1. Si vous êtes copropriétaire
Pour l'exécution du mandat de syndic qui nous a été confié, nous traitons certaines de vos données personnelles comme les prénom, nom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, les caractéristiques de votre logement (superficie, consommation d'énergie), ainsi que vos données bancaires.
Ces informations sont traitées par nos gestionnaires ; certaines d'entre elles peuvent être transmises pour la gestion de la copropriété aux tiers suivants :
- Conseil syndical
- Prestataire intervenant sur les copropriétés
- Collectivité
- Notaire
- Procureur de la République
- Tracfin
- Assureur
- Prestataire informatique
Ces données sont conservées en base active pendant toute la durée du mandat de syndic, puis conservées en archives le temps de la prescription des actions en justice. Elles sont ensuite effacées.
Certaines de vos données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ; si tel est le cas, une information vous est donnée lors de la collecte de vos données.
2. Si vous êtes membre du conseil syndical d'une copropriété dont nous assurons la gestion
Pour l'exécution du mandat de syndic qui nous a été confié, nous traitons certaines de vos données personnelles telles que les prénom, nom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone.
Ces informations sont traitées par nos gestionnaires ; certaines d'entre elles peuvent être transmises pour la gestion de la copropriété aux tiers suivants :
- Conseil syndical
- Prestataire intervenant sur les copropriétés
- Procureur de la République
- Tracfin
- Collectivité
- Notaire
- Assureur
- Prestataire informatique
Ces données sont conservées en base active pendant toute la durée du mandat de syndic, puis conservées en archives le temps de la prescription des actions en justice. Elles sont ensuite effacées.
Certaines de vos données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ; si tel est le cas, une information vous est donnée lors de la collecte de vos données.
3. Si vous êtes le locataire d'un copropriétaire
Pour l'exécution du mandat de syndic, nous traitons notamment les informations permettant d'identifier les locataires des copropriétaires.
Ces informations sont traitées par nos gestionnaires et peuvent être transmises pour la gestion de la copropriété à des tiers extérieurs (artisans, …).
Ces données sont conservées pendant toute la durée de votre bail ; elles sont ensuite effacées.
Certaines de vos données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ; si tel est le cas, une information vous est donnée lors de la collecte de vos données.
Pour l'activité de location
Notre politique de traitement de vos données personnelles
Nous accomplissons les missions qui nous ont été confiées grâce à l'utilisation de données personnelles de nos clients et de prospects, ce dans le respect des règles posées par le Règlement général sur les données personnelles (RGPD) et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
Le responsable du traitement de vos données est l'entreprise EURL G.V.I, dont le siège social est situé 217 RUE PAUL BELLAMY 44000 NANTES et immatriculée au Registre du commerce et des sociétés sous le numéro 531542785. L'entreprise est représentée par M. Sylvain VILLANUEVA, Représentant(e) légal(e). Contact : contact@cabinetnicolasimmobilier.fr.
Nous vous expliquons ici notre politique en la matière.
Pour l'exécution du mandat de location qui nous est confié (activité de prospection à destination de propriétaires en vue de la conclusion d'un bail ; examen de la candidature à la location ; proposition des biens à louer), nous sommes amenés à traiter certaines données personnelles des propriétaires bailleurs, des candidats locataires et de leur garant.
1. Si vous êtes un prospect propriétaire bailleur
Nous traitons des données d'état civil permettant de vous identifier et de vous contacter (prénom, nom, adresse électronique et du domicile, contact téléphonique) ainsi que l'adresse et les caractéristiques du bien ciblé.
Ces informations sont traitées par nos gestionnaires ; certaines d'entre elles peuvent être transmises aux tiers suivants :
- Entreprise de diagnostic immobilier
- Prestataire missionné pour estimer ou effectuer des travaux
- Assureur
- Prestataire informatique
Ces données sont conservées en base active pendant un délai de 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact venant du prospect. Au terme de ce délai, les données sont détruites.
Certaines de vos données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ; si tel est le cas, une information vous est donnée lors de la collecte de vos données.
2. Si vous êtes propriétaire bailleur
Nous traitons des données d'état civil permettant de vous identifier et de vous contacter (prénom, nom, adresse électronique et du domicile, contact téléphonique), ainsi que certaines données de nature patrimoniale (coordonnées bancaires, statut matrimonial, situation professionnelle, coordonnées le cas échéant du tuteur, bail de l'ancien locataire et/ou du locataire actuel), ainsi que l'adresse et les caractéristiques du bien concerné (étage, surface, titre de propriété, diagnostics, charges...).
Ces informations sont traitées par nos gestionnaires ; certaines d'entre elles peuvent être transmises aux tiers suivants :
- Locataire
- Procureur de la République
- Tracfin
- Expert-comptable
- Organisme financier
- Administration fiscale
- DGCCRF
- CNIL
- Entreprise de diagnostic immobilier
- Prestataire missionné pour estimer ou effectuer des travaux
- Entreprise de nettoyage
- Assureur
- Huissier
- Prestataire informatiques
- Agence immobilière
Ces données sont conservées en base active pendant la durée du mandat, puis, en archives, pour une durée de 5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle. Au terme de ce délai, les données sont détruites.
Certaines de vos données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ; si tel est le cas, une information vous est donnée lors de la collecte de vos données.
3. Si vous avez été candidat locataire non retenu ou le garant d'un candidat locataire non retenu
Afin d'apprécier votre candidature à la location d'un bien, notamment au regard de votre solvabilité, nous vous demandons la communication de certaines données. Elles portent sur votre état civil afin de pouvoir vous identifier et vous contacter (prénom, nom, civilité, numéro de téléphone ou adresse électronique, et informations présentes sur les pièces justificatives). Elles concernent également les pièces du dossier locataire en application du décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015 fixant la liste des pièces justificatives pouvant être demandées au candidat à la location et à sa caution.
Ces informations sont traitées par nos gestionnaires ; elles sont communiquées au propriétaire bailleur (en fonction du type de mandat qui nous a été confié). Certaines d'entre elles peuvent être communiquées aux tiers suivants :
- Propriétaire bailleur
- Prestataire informatique
Les données sont conservées en base active le temps nécessaire à l'examen des candidatures, puis conservées en archives pendant une durée de 6 ans correspondant au délai de prescription de l'action pour discrimination. Au terme de ce délai, les données sont détruites.
Certaines de vos données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ; si tel est le cas, une information vous est donnée lors de la collecte de vos données.
4. Si vous êtes locataire
Nous traitons des données d'état civil permettant de vous identifier et de vous contacter (prénom, nom, adresse électronique et du domicile, contact téléphonique) ; les pièces du dossier locataire (en application du décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015 fixant la liste des pièces justificatives pouvant être demandées au candidat à la location et à sa caution) ; vos coordonnées bancaires ; votre numéro d'allocataire à la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) ou à la Mutualité Sociale Agricole (MSA) en cas de perception de l'allocation logement en tiers payant et votre attestation d'assurance. Nous traitons également, en cas de demande de cotitularité du bail, l'identité du conjoint.
Nous traitons, en fonction des circonstances d'autres données comme la copie de l'ordonnance de protection délivrée par le juge aux affaires familiales ; la copie d'une décision de condamnation pénale pour des faits de violence commis à l'encontre du locataire ou sur un enfant qui réside habituellement avec lui ; les informations justifiant de l'état de santé nécessitant un changement de domicile et/ou de la perception de l'allocation adulte handicapé.
Ces informations sont traitées par nos gestionnaires ; certaines d'entre elles peuvent être transmises aux tiers suivants :
- Propriétaire bailleur
- Notaire
- Avocat
- Huissier
- Observatoire des loyers
- Tracfin
- Organisme financier
- Administration fiscale
- DGCCRF
- CNIL
- Expert-comptable
- Prestataire intervenant dans le bien pour effectuer des travaux et de la maintenance
- Syndic de copropriété
- Entreprise de nettoyage
- Prestataire informatique
Ces données sont conservées en base active pendant la durée du bail, puis, en archives, pour une durée de 3 ans à compter de la fin de la relation contractuelle. Au terme de ce délai, les données sont détruites.
Certaines de vos données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ; si tel est le cas, une information vous est donnée lors de la collecte de vos données.
5. Si vous êtes le garant du locataire (ex. caution)
Afin de conclure le contrat de cautionnement entre le propriétaire bailleur et la caution, nous vous demandons la communication de certaines données. Elles portent sur votre état civil afin de pouvoir vous identifier et vous contacter (prénom, nom, civilité, numéro de téléphone ou adresse électronique, et informations présentes sur les pièces justificatives). Elles concernent également les données mentionnées par le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015 fixant la liste des pièces justificatives pouvant être demandées au candidat à la location et à sa caution.
Ces informations sont traitées par nos gestionnaires ; elles sont communiquées au propriétaire bailleur et peuvent être transmises aux tiers suivants :
- Propriétaire bailleur
- Huissier
- Prestataire informatique
Les données sont conservées en base active pendant toute la durée du bail. Elles sont ensuite conservées en archives en vertu des obligations légales applicables, pour les durées prévues par celles-ci, et pour exercer et prouver tout droit, pendant la durée des délais de prescription applicables. Au terme de ce délai, les données sont détruites.
Certaines de vos données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ; si tel est le cas, une information vous est donnée lors de la collecte de vos données.
Pour l'activité de gestion locative
Notre politique de traitement de vos données personnelles
Nous accomplissons les missions qui nous ont été confiées grâce à l'utilisation de données personnelles de nos clients, de nos partenaires et de prospects, ce dans le respect des règles posées par le Règlement général sur les données personnelles (RGPD) et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
Le responsable du traitement de vos données est l'entreprise EURL G.V.I, dont le siège social est situé 217 RUE PAUL BELLAMY 44000 NANTES et immatriculée au Registre du commerce et des sociétés sous le numéro 531542785. L'entreprise est représentée par M. Sylvain VILLANUEVA, Représentant(e) légal(e). Contact : contact@cabinetnicolasimmobilier.fr.
Nous vous expliquons ici notre politique en la matière.
Pour l'exécution du mandat de gestion locative qui nous est confié (communication, conseils, facturation, respect des obligations légales), nous sommes amenés à traiter certaines données personnelles des propriétaires bailleurs, des locataires, de leur garant.
1. Si vous êtes un prospect propriétaire bailleur
Nous traitons des données d'état civil permettant de vous identifier et de vous contacter (prénom, nom, adresse électronique et du domicile, contact téléphonique) ainsi que l'adresse et les caractéristiques du bien ciblé.
Ces informations sont traitées par nos gestionnaires ; certaines d'entre elles peuvent être transmises aux tiers suivants :
- Entreprise de diagnostic immobilier
- Prestataire missionné pour estimer ou effectuer des travaux
- Assureur
- Prestataire informatique
Ces données sont conservées en base active pendant un délai de 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact venant du prospect. Au terme de ce délai, les données sont détruites.
Certaines de vos données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ; si tel est le cas, une information vous est donnée lors de la collecte de vos données.
2. Si vous êtes propriétaire bailleur
Nous traitons des données d'état civil permettant de vous identifier et de vous contacter (prénom, nom, adresse électronique et du domicile, contact téléphonique), ainsi que certaines données de nature patrimoniale (coordonnées bancaires, statut matrimonial, situation professionnelle, coordonnées le cas échéant du tuteur, bail de l'ancien locataire et/ou du locataire actuel), ainsi que l'adresse et les caractéristiques du bien concerné (étage, surface, titre de propriété, diagnostics, charges...).
Ces informations sont traitées par nos gestionnaires ; certaines d'entre elles peuvent être transmises aux tiers suivants :
- Locataire
- Procureur de la République
- Tracfin
- Expert-comptable
- Organisme financier
- Administration fiscale
- DGCCRF
- CNIL
- Entreprise de diagnostic immobilier
- Prestataire missionné pour estimer ou effectuer des travaux
- Entreprise de nettoyage
- Assureur
- Huissier
- Prestataire informatique
- Agence immobilière
Ces données sont conservées en base active pendant la durée du mandat, puis, en archives, pour une durée de 5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle. Au terme de ce délai, les données sont détruites.
Certaines de vos données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ; si tel est le cas, une information vous est donnée lors de la collecte de vos données.
3. Si vous êtes locataire
Nous traitons des données d'état civil permettant de vous identifier et de vous contacter (prénom, nom, adresse électronique et du domicile, contact téléphonique) ; les pièces du dossier locataire (en application du décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015 fixant la liste des pièces justificatives pouvant être demandées au candidat à la location et à sa caution) ; vos coordonnées bancaires ; votre numéro d'allocataire à la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) ou à la Mutualité Sociale Agricole (MSA) en cas de perception de l'allocation logement en tiers payant et votre attestation d'assurance. Nous traitons également, en cas de demande de cotitularité du bail, l'identité du conjoint.
Nous traitons, en fonction des circonstances d'autres données comme la copie de l'ordonnance de protection délivrée par le juge aux affaires familiales ; la copie d'une décision de condamnation pénale pour des faits de violence commis à l'encontre du locataire ou sur un enfant qui réside habituellement avec lui ; les informations justifiant de l'état de santé nécessitant un changement de domicile et/ou de la perception de l'allocation adulte handicapé.
Ces informations sont traitées par nos gestionnaires ; certaines d'entre elles peuvent être transmises aux tiers suivants :
- Propriétaire bailleur (en fonction du type de mandat confié)
- Notaire
- Avocat
- Huissier
- Observatoire des loyers
- Tracfin
- Organisme financier
- Administration fiscale
- DGCCRF
- CNIL
- Expert-comptable
- Prestataire intervenant dans le bien pour effectuer des travaux et de la maintenance
- Syndic de copropriété
- Entreprise de nettoyage
- Prestataire informatique
Ces données sont conservées en base active pendant la durée du bail, puis, en archives, pour une durée de 3 ans à compter de la fin de la relation contractuelle. Au terme de ce délai, les données sont détruites.
Certaines de vos données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ; si tel est le cas, une information vous est donnée lors de la collecte de vos données.
4. Si vous êtes le garant du locataire (ex. caution)
Afin de conclure le contrat de cautionnement entre le propriétaire bailleur et la caution, nous vous demandons la communication de certaines données. Elles portent sur votre état civil afin de pouvoir vous identifier et vous contacter (prénom, nom, civilité, numéro de téléphone ou adresse électronique, et informations présentes sur les pièces justificatives). Elles concernent également les données mentionnées par le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015 fixant la liste des pièces justificatives pouvant être demandées au candidat à la location et à sa caution. Ces informations sont traitées par nos gestionnaires ; elles sont communiquées au propriétaire bailleur et peuvent être transmises aux tiers suivants :
- Propriétaire bailleur (en fonction du type de mandat confié)
- Huissier
- Prestataire informatique
Les données sont conservées en base active pendant toute la durée du bail. Elles sont ensuite conservées en archives en vertu des obligations légales applicables, pour les durées prévues par celles-ci, et pour exercer et prouver tout droit, pendant la durée des délais de prescription applicables. Au terme de ce délai, les données sont détruites.
Certaines de vos données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ; si tel est le cas, une information vous est donnée lors de la collecte de vos données.
Pour l'activité de transaction
Notre politique de traitement de vos données personnelles
Nous accomplissons les missions qui nous ont été confiées grâce à l'utilisation de données personnelles de nos clients, et de prospects, ce dans le respect des règles posées par le Règlement général sur les données personnelles (RGPD) et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
Le responsable du traitement de vos données est l'entreprise EURL G.V.I, dont le siège social est situé 217 RUE PAUL BELLAMY 44000 NANTES et immatriculée au Registre du commerce et des sociétés sous le numéro 531542785. L'entreprise est représentée par M. Sylvain VILLANUEVA, Représentant(e) légal(e). Contact : contact@cabinetnicolasimmobilier.fr.
Nous vous expliquons ici notre politique en la matière.
Pour l'exécution du mandat de vente qui nous est confié (communication, conseils, préparation du compromis de vente, respect des obligations légales, facturation), nous sommes amenés à traiter certaines données personnelles dans le cadre de notre activité de prospection commerciale ainsi que celles des propriétaires vendeurs et des acquéreurs.
1. Si vous êtes propriétaire vendeur
Nous traitons des données d'état civil permettant de vous identifier et de vous contacter (prénom, nom, adresse électronique et du domicile, contact téléphonique), des données relatives à votre statut familial, à votre situation patrimoniale (coordonnées bancaires, statut matrimonial, situation professionnelle), ainsi que l'adresse et les caractéristiques du bien concerné (étage, surface, titre de propriété, diagnostics, charges...).
Ces informations sont traitées par nos gestionnaires ; elles sont communiquées à l'acquéreur et, le cas échéant, aux tiers suivants :
- Acquéreur
- Notaire
- Avocat et huissier
- Tracfin
- Prestataire informatique
- Agent commercial
- Agence immobilière partenaire
Ces données sont conservées en base active pendant la durée du mandat, puis, en archives, pour une durée de 5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle. Au terme de ce délai, les données sont détruites.
Certaines de vos données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ; si tel est le cas, une information vous est donnée lors de la collecte de vos données.
2. Si vous êtes acquéreur
Nous traitons des données d'état civil permettant de vous identifier et de vous contacter (prénom, nom, adresse électronique et du domicile, contact téléphonique), des données relatives à votre situation patrimoniale, professionnelle et matrimoniale ainsi que, le cas échéant, les caractéristiques du bien actuellement détenu.
Ces informations sont traitées par nos gestionnaires ; elles sont communiquées au vendeur et, le cas échéant, aux tiers suivants :
- Propriétaire vendeur sous mandat
- Tracfin
- Notaire
- Prestataire informatique
- Agent commercial
- Agence immobilière partenaire
Ces données sont conservées en base active pendant la durée du mandat, puis, en archives, pour une durée de 5 ans à compter de la conclusion de la vente du bien. Au terme de ce délai, les données sont détruites.
Certaines de vos données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ; si tel est le cas, une information vous est donnée lors de la collecte de vos données.
3. Si vous êtes prospect vendeur ou prospect acquéreur
Dans le cadre de notre activité de prospection foncière et immobilière, nous sommes amenés à traiter certaines données personnelles des prospects propriétaires vendeurs et des prospects acquéreurs.
Nous traitons des données d'état civil permettant de vous identifier et de vous contacter (prénom, nom, adresse électronique et du domicile, contact téléphonique), ainsi que les caractéristiques des biens à vendre ou à acheter pour lesquels nous disposons d'un mandat et de certaines données patrimoniales et financières.
Ces informations sont traitées par nos gestionnaires ; certaines d'entre elles seront échangées dans le cadre de la négociation entre le vendeur et l'acheteur. Certaines données peuvent être communiquées aux tiers suivants :
- Propriétaire vendeur sous mandat
- Tracfin
- Notaire
- Huissier
- Prestataire informatique
- Agent commercial
- Agence immobilière partenaire
Les données sont conservées en base active pendant un délai de 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact venant du prospect. Au terme de ce délai, les données sont détruites.
Certaines de vos données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ; si tel est le cas, une information vous est donnée lors de la collecte de vos données.
Pour l'activité de gestion du personnel
Notre politique de traitement de vos données personnelles
Nous accomplissons nos missions grâce à des collaborateurs que nous employons dans le cadre d'un contrat de travail, d'apprentissage ou d'une convention de stage. Nous traitons leurs données personnelles dans le respect des règles posées par le Règlement général sur les données personnelles (RGPD), de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et du droit du travail.
Le responsable du traitement de vos données est l'entreprise EURL G.V.I, dont le siège social est situé 217 RUE PAUL BELLAMY 44000 NANTES et immatriculée au Registre du commerce et des sociétés sous le numéro 531542785. L'entreprise est représentée par M. Sylvain VILLANUEVA, Représentant(e) légal(e). Contact : contact@cabinetnicolasimmobilier.fr.
Nous vous expliquons ici notre politique en la matière.
1. Si vous êtes, ou avez été, candidat à un emploi, à un apprentissage ou à un stage
Afin de communiquer avec les candidats et d'examiner leur candidature, nous traitons des données d'état civil et de contact (prénom, nom, civilité, numéro de téléphone, adresse postale, adresse électronique, pièce justificative d'identité (carte nationale d'identité ou passeport). Pour évaluer l'aptitude et les compétences professionnelles des candidats, nous collectons différentes informations concernant le parcours de formation et l'expérience professionnelle.
Ces informations sont traitées par le service des ressources humaines et, le cas échéant, par les tiers suivants :
- Prestataire informatique
- Expert-comptable
Les données sont conservées en base active pendant la période de recrutement. Elles sont ensuite conservées en archives pendant une durée de 6 ans correspondant au délai de prescription de l'action pour discrimination à l'embauche. Au terme de ce délai, les données sont détruites.
Certaines de vos données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ; si tel est le cas, une information vous est donnée lors de la collecte de vos données.
2. Si vous êtes ou avez été en poste (salarié, apprenti, stagiaire)
L'employeur doit disposer pour la conclusion du contrat de travail et sa bonne exécution de données sur ses employés. Ce sont notamment les prénom, nom, civilité, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, numéro de téléphone, adresse postale, adresse électronique, coordonnées de personnes à prévenir en cas d'urgence, situation familiale, situation matrimoniale, informations concernant les ayants-droits de l'employé, CV dont parcours scolaire et professionnel, coordonnées bancaires. L'employeur traite également des données financières dans le cadre du prélèvement de l'impôt à la source (taux d'imposition). Il peut être amené à connaitre de données de santé (informations liées à une situation de handicap).
Ces informations sont traitées par le service des ressources humaines. Certaines de ces données peuvent être transmises aux tiers suivants :
- Administration
- Assurance chômage, maladie, retraite, mutuelle, médecine du travail...
- Compagnie d'assurance
- Prestataire informatique
- Expert-comptable
Les données sont conservées en base active pendant la durée du contrat de travail. A compter de la fin de la relation contractuelle, elles sont conservées en archives en vertu des obligations légales applicables, pour les durées prévues par celles-ci, et pour exercer et prouver tout droit, pendant la durée des délais de prescription applicables. Au terme de ce délai, les données sont détruites.
Certaines de vos données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ; si tel est le cas, une information vous est donnée lors de la collecte de vos données.
Site web
Notre politique de traitement de vos données personnelles
Nous accomplissons les missions qui nous ont été confiées grâce à l'utilisation de données personnelles de nos clients, et de prospects, ce dans le respect des règles posées par le Règlement général sur les données personnelles (RGPD) et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
Le responsable du traitement de vos données est l'entreprise EURL G.V.I, dont le siège social est situé 217 RUE PAUL BELLAMY 44000 NANTES et immatriculée au Registre du commerce et des sociétés sous le numéro 531542785. L'entreprise est représentée par M. Sylvain VILLANUEVA, Représentant(e) légal(e). Contact : contact@cabinetnicolasimmobilier.fr.
Nous vous expliquons ici notre politique en la matière.
Nous présentons les différents services de notre entreprise sur un site web consultable à l'adresse www.cabinetnicolasimmobilier.fr. Nous sommes susceptibles d'afficher certains biens à vendre, à louer (caractéristiques, adresse, photos, …) dans le cadre du mandat qui nous est confié. Lorsqu'un internaute se connecte, il est informé sur notre politique des cookies. Des données peuvent être collectées à travers des formulaires de contact.
Certaines données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ; si tel est le cas, une information vous est donnée lors de la collecte de vos données.
Prestataires
Notre politique de traitement de vos données personnelles
Nous accomplissons les missions qui nous ont été confiées grâce à l'utilisation de données personnelles de prestataires effectuant, par exemple, des travaux dans les parties communes et privatives des copropriétés ou dans les biens qui nous sont confiés en vue d'une vente ou d'un bail, ce dans le respect des règles posées par le Règlement général sur les données personnelles (RGPD) et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
Le responsable du traitement de vos données est l'entreprise EURL G.V.I, dont le siège social est situé 217 RUE PAUL BELLAMY 44000 NANTES et immatriculée au Registre du commerce et des sociétés sous le numéro 531542785. L'entreprise est représentée par M. Sylvain VILLANUEVA, Représentant(e) légal(e). Contact : contact@cabinetnicolasimmobilier.fr.
Nous vous expliquons ici notre politique en la matière.
Certaines données de nos prestataires sont nécessaires notamment pour la demande de devis, la commande de travaux dans les copropriétés et biens qui nous sont confiés ainsi que pour le respect de certaines obligations légales (lutte contre le travail dissimulé). Il s'agit notamment des prénom, nom, numéro de téléphone professionnel, adresse postale professionnelle, adresse électronique professionnelle, numéro de sécurité sociale pour les entreprises individuelles, extrait Kbis.
Ces informations sont traitées par nos équipes et peuvent être transmises à des tiers extérieurs (assureur en cas de litige…).
Ces données sont conservées en base active pendant toute la durée de la relation commerciale.
Elles sont ensuite conservées en archives le temps de la prescription des actions en justice, puis effacées.
Certaines données sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ; si tel est le cas, une information vous est donnée lors de la collecte de vos données.
Quels sont vos droits ?
La loi vous reconnait plusieurs droits :
Le droit de retirer son consentement :
Lorsque vous avez donné votre consentement pour un traitement de certaines de vos données (en dehors des cas où le traitement de vos données est nécessaire à l'exécution d'un contrat de mandat, de bail, de vente…, ou lorsque ce traitement est imposé par la loi), vous pouvez à tout moment retirer ce consentement.
Le droit d'accès :
Vous avez la possibilité de demander une copie des données à caractère personnel dont nous disposons vous concernant.
Le droit de rectification de vos données :
En cas d'erreur ou de changement de votre situation (changement d'adresse, de n° de téléphone, …) vous pouvez demander la correction de ces informations.
Le droit à l'effacement de vos données :
Dans certaines hypothèses seulement, vous pouvez obtenir l'effacement des données vous concernant (notamment, en cas de retrait du consentement, …).
Le droit à la limitation :
Dans certaines hypothèses, vous pouvez demander que le traitement de vos données soit limité à leur conservation en vue, notamment, de l'exercice de vos droits en justice.
Pour l'exercice de vos droits, vous pouvez contacter : contact@cabinetnicolasimmobilier.fr, ou nous écrire à l'adresse suivante : EURL G.V.I 217 RUE PAUL BELLAMY 44000 NANTES
Vous avez également le droit de faire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés, Service des plaintes, 3 Place de Fontenoy, TSA80715, 75334 PARIS CEDEX 07 ; https://www.cnil.fr/).
Pour en savoir plus sur le contenu de ces droits : CNIL : « Les droits pour maîtriser vos données personnelles » : https://www.cnil.fr/fr/mes-demarches/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles
Dernière mise à jour : 05/02/2025